Zijn uw digital assets al centraal via 2BA beschikbaar voor uw afnemers en relaties?

Beste

De vraag om kwalitatief hoogwaardige productdata voor installerend en bouwend Nederland groeit alsmaar verder en de eisen worden steeds hoger. Ook de beschikbaarheid van digital assets van uw producten, oftewel bijlagen, zoals onder meer EPD verklaringen, CE certificaten, datasheets en verschillende afbeeldingen zijn een essentieel onderdeel. Alle beschikbare informatie ondersteunt immers uw klanten en relaties binnen de verschillende processen; van ontwerp tot aan onderhoud en vervanging toe.

Voor een optimale product positionering is visuele ondersteuning in de vorm van afbeeldingen in combinatie met aanvullende bijlagen minstens zo belangrijk als de  technische (ETIM) productdata. Beschikbaarheid van bijhorende bijlagen en duidelijke productafbeeldingen schept meer vertrouwen wanneer uw product wordt gevonden. Ook vermindert u de kans om op individuele vragen van afnemers te moeten reageren. Dit bespaart zowel u zelf als uw relaties kostbare tijd en energie.

Bij welke bijlagen ligt de prioriteit

• Afbeeldingen; de visuele afbeelding van uw product. Dit kunnen verschillende aanzichten zijn maar ook bijvoorbeeld een sfeerimpressies.
• Verklaringen; zoals Environmental Product Declarations (EPD*) en Declarations of Performance (DOP)
• Certificaten; REACH, RoHS, SDS en CE certificaten
• Datasheets; technische productbladen
• Handleidingen; documenten zoals gebruikershandleidingen, installatie instructies en onderhoudsdocumenten

* Environmental Product Declaration (EPD)

Een Environmental Product Declaration (EPD), is een dossier dat de milieu-effecten van de specifieke materialen documenteert. Deze informatie wordt op een gestandaardiseerde wijze weergegeven, om het vergelijken van verschillende materialen te vergemakkelijken. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor beoordeling op gebouwniveau of gebouwevaluatie.

Optimaal publiceren

U heeft zelf de keuze om de bijlagen als fysiek bestand óf als directe URL beschikbaar wilt stellen. Voor optimale beschikbaarheid is het advies om de bijlagen te voorzien van:

1. Presentatievolgorde
2. Taalcode van bijlage (van belang bij tekstuele bijlagen)
3. Bijlage titel
4. Bijlage omschrijving

Afhankelijk van de gebruikte uitwisselstandaard zijn er verschillende mogelijkheden en kunnen verschillende regels gelden. Raadpleeg indien noodzakelijk uw software leverancier of ICT partner voor meer informatie en/of bekijk de mapping per uitwisselformaat via de 2BA documentatie hier.

Heeft u nog vragen en/of opmerkingen dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met uw vaste contactpersoon bij 2BA. We lichten de mogelijkheden graag aan u toe.