Per 15-5-2024 wijziging in download URL’s van bijlagen

De vraag naar kwalitatief hoogwaardige productdata groeit verder. Bijlagen zoals afbeeldingen, productsheets, handleidingen en certificaten spelen daarbij een steeds grotere rol. Om onze dienstverlening te verbeteren en het groeiende aantal productbijlagen ook in de toekomst efficiënt te kunnen blijven verwerken zullen er aankomende periode een aantal ontwikkelingen plaatsvinden. Hiervan zult u als 2BA gebruiker echter voorlopig weinig merken.

Gevolgen dataleverancier

Een belangrijke toekomstige aanpassing is dat de standaard uitgifte van bijlagen via de zogenaamde 2BA URL’s zal plaatsmaken voor een verwijzing naar de originele bron. Indien u aanlevert met een eigen URL zal deze in de toekomst ongewijzigd worden doorgegeven aan de afnemer. Als u echter een fysiek bestand als bijlage aanlevert dan wordt deze via een nieuwe 2BA URL aangeboden aan de afnemer. 

Indien u met de oude 2BA URL (zie onder) naar de 2BA bijlagenserver verwijst, zal deze in de toekomst niet meer werken. U dient deze bijlagen als fysiek bestand aan te leveren óf deze op uw eigen server te hosten en als een eigen URL aan te bieden.

Bijlage-attributen

Om voor afnemers inzichtelijk te maken over welke bijlagen zij kunnen beschikken zónder de bestanden te hoeven downloaden, is de zogenaamde “hash” (unieke bestandsidentificatie) belangrijk. Ook bijlage-attributen zoals afmetingen en resolutie zijn gewenst, om deze gegevens te verkrijgen zal het 2BA systeem de bijlagen, welke als een URL zijn aangeleverd in principe (op de achtergrond) blijven downloaden. Dit betekent dat deze bijlage-attributen pas later beschikbaar kunnen zijn. 

Gevolgen data afnemer

De huidige 2BA URL’s blijven voorlopig gehandhaafd. Indien een leverancier vanaf 15 mei 2024 echter een nieuw bijlagenbestand aanlevert dan krijgen deze bijlagen automatisch de nieuwe 2BA URL notatie.

• Oude 2BA URL notatie:     https://att.2ba.nl/{GLN}/{Master}/{AttachmentType}/{FileName}.{ext}
• Nieuwe 2BA URL notatie:     https://att.2ba.nl/{GLN}/{AttachmentType}/{hash-p2}/{hash-p4}/{hash}.{ext}

2BA als archief

Zoals eerder vermeld zal het 2BA systeem bijlagen welke als een URL zijn aangeleverd in principe blijven downloaden. Het voordeel hiervan is dat op later moment de bijlagen alsnog via 2BA opgehaald kunnen worden. Bijvoorbeeld als het product niet meer beschikbaar is. Hiermee fungeert de datapool als een archief.

2BA maakt het u gemakkelijk! CSV conversie bestand

Om de omzetting van de oude 2BA URL naar de nieuwe bronverwijzing inzichtelijk te maken, zal vanaf 12 juni aanstaande met de uitvoer van het selectieprofiel een conversiebestand “AttachmentConversie.csv” worden meegegeven. Dit conversiebestand bevat zowel de oude als de nieuwe URL. De functionele beschrijving van de velden van “AttachmentConversie.csv” wordt in het bestand “AttecementConversionReadme.txt” meegegeven.

Als voorbeeld:
In kolom “oude URL” staat; https://att.2ba.nl/{GLN}/{Master}/{AttachmentType}/{FileName}.{ext}. 

Belangrijk! Per Q4 2024 wordt in de kolom “nieuwe URL” de nieuwe bronverwijzing opgenomen. Dat kan de aangeleverde URL van de leverancier zelf zijn of de nieuwe 2BA URL notatie.

Met deze mapping kunt u eenvoudig in uw database de oude 2BA URL’s snel vervangen door de nieuwe URL’s. 

Planning:

• 14 mei interne 2BA aanpassing, ter voorbereiding voor het aanbieden van de bijlagen. 
  • Nieuw aangeleverde bestanden zullen vanaf dat moment de nieuwe 2BA URL notatie krijgen.
• 12 juni toevoegen “AttachmentConversie.csv” bestand aan de selectieprofielen voor afnemers.
• Q4 (de definitieve datum volgt) de omzetting van de oude 2BA URL’s door:
  • De leverancier aangeleverde URL’s óf 
  • Naar de nieuwe 2BA URL notatie

Wij willen u vriendelijk verzoeken dit bericht naar alle betrokken collega’s te verzenden zodat ook zij vroegtijdig op de hoogte zijn van deze wijzigingen.

Indien u nog vragen en/of opmerkingen heeft neem gerust even contact op met uw vaste contactpersoon bij 2BA.